七、如何对会议场所进行考察

实地考察对候选会议场地的细节进行评估的一个过程，可以接触到会议场地的各个方面，已确定它是否符合要求，同时通过与工作人员的接触，观察了解服务状况服务质量；场地考察必须严格周到，考察前需精心准备，把需要考察的问题列出一份清单，此外，还可以事先把清单交给场地，这样可以在你到达之前把问题的签案准备好；

检验一览表内容：

²        酒店地理位置、电话、传真

²        联系人、联系方式

²        所有客房类型数量

²        入住和离开的时间

²        门童服务

²        免费客房政策

²        迷你吧台

²        互联网接入

²        市内保险箱

²        安全措施

²        电话及收费标准

²        电吹风、烫衣板、洗衣服务

其他配套设施

²        客房送餐服务

²        健身房

²        商务中心

²        礼品店

²        美容沙龙

²        商店

²        游泳池

²        休息室

会场

²        楼层、名称、面积大小、容纳人数

²        是否有活动隔断

²        会议室的装饰

²        视听设备

²        茶歇摆放

²        插座数量位置

²        摄影

²        花草

²        保洁

餐厅

²        楼层、名称、面积大小、容纳人数

²        菜单

²        价格

²        预订方式